Как быть безумно продуктивным.

В погоне за результативностью, люди тратят кучу времени и своей энергии на изучение теорий так называемого “личностного роста”, “управления временем” и другой лабуды.
egomir

Как значительно улучшить свою продуктивность? Освойте 4 простых навыка.

Основной принцип: меньше, да лучше.

В погоне за результативностью, люди тратят кучу времени и своей энергии на изучение теорий так называемого “личностного роста”, “управления временем” и другой лабуды.

Словно писатель, который часами читает статьи и книги о том, как быть писателем, вместо того, чтобы писать. Нескончаемый поток советов и хитростей увлекает и дает мнимое ощущение прогресса в работе. Но страницы пусты, реальных результатов нет.

Что вам действительно нужно, так это лучшие привычки.

Начнем с прокрастинации, или стремления отложить дела на потом, в угоду чему то другому.

1. Перестаньте бороться с промедлением и научитесь им пользоваться.

Реакция человека на прокрастинацию — определяющий фактор его продуктивности.

Все ощущают желание повременить. Это наш мозг выражает естественное стремление к новизне и любопытству. И независимо от того, насколько Вы привержены определенной задаче или части работы, иногда будете испытывать стремление отложить ее начало в пользу чего-то более приятного или интересного.

Чтобы оставаться продуктивным, Вы должны изменить свои мысли о промедлении.

Часто люди, которые больше всего борются с проволочками, занимаются самобичеванием. Это проявляется в форме негативного разговора с самим собой:

  • Что со мной не так?! Почему я не могу просто собраться и сосредоточиться!
  • Все повторяется снова и снова … Я не хочу быть таким прокрастинатором!
  • Посмотри на него. Он такая машина. Он просто садится и приступает к работе. Хотел бы я быть таким же дисциплинированным, как и он.

Проблема в том, что это добавляет второй слой негативных эмоций в Ваш опыт: вместо того, чтобы просто чувствовать, что Вы не хотите работать, Вы также чувствуете стыд, злость или разочарование в себе.

Теперь желание медлить еще сильнее, потому что увлечение каким-то дешевым удовольствием или развлечением также является быстрым способом избежать негативных ощущений, возникающих из-за вашего нелицеприятного разговора с самим собой.

Выход из этого порочного круга состоит в том, чтобы коренным образом изменить способ мышления и отреагировать на желание откладывать:

  1. Просто наблюдайте и замечайте ваше желание медлить. Также следите за любыми мыслями и ощущениями, которые автоматически возникают в ответ на это. Это называется мета-познанием — думать о своем мышлении. Полезная штука, потому что это успокаивает Вас и помогает обойти по умолчанию отрицательный разговор с самим собой или ситуацию быстрого отвлечения внимания.
  2. Отметьте и примите свое желание откладывать без осуждения. Просто признайте, что Вы на самом деле чувствуете желание отложить работу. При этом отметьте для себя, что если Вы чувствуете это желание, это вовсе не значит, что Вы должны действовать в соответствии с ним.
  3. Подумайте о естевственности желания откладывать. Напомните себе, что каждый испытывает желание медлить и что Вы не одиноки. Наконец, если это поможет, напомните себе о времени, когда Вы успешно приступили к работе, несмотря на то, что вам хотелось отвлечься. Это повысит Вашу уверенность в себе.
  4. Пригласите свою прокрастинацию на прогулку. Буквально заявите, что Вы хотите, чтобы прокрастинация была рядом, когда Вы приступаете к работе. Она будет восприниматься как нечто нейтральное, а не угроза. Это поможет уменьшить ее интенсивность в будущем.

Вместо того чтобы бороться с прокрастинацией, просто будьте готовы жить и ладить с ней.

2. Безжалостно устранять цифровые отвлечения.

Часто, самые большие препятствия на пути к подлинной производительности возникают на наших рабочих столах, в наших карманах или в браузере на нашем компьютере.

Ох уж эта цифровая среда:

  • Уведомление в Контакте, которое только что просигналило о себе
  • Письма, которые одно за другим появляются на рабочем столе и так далее…

Потеря концентрации не обязательно означает, что наша сила воли была слабой; это может просто означать, что отвлекающие факторы в нашем окружении сильны. И еще до того, как мы успеем подумать о том, как задействовать силу воли или самоконтроль, наше внимание уже устремилось к отвлекающему фактору, и мы потеряли фокус.

Сила воли должна быть только последним средством. Лучше спроектировать свою среду так, чтобы она вам не понадобилась.

Перед тем, как приступить к работе, убедитесь, что Вы сделали все возможное, чтобы ваша среда способствовала работе и концентрации, а не отвлекала:

  • Выполните упражнение 16:50. Это небольшая техника, которую я использую, чтобы устранить отвлекающие факторы и помочь мне сразу погрузиться в самую важную и творческую работу. Часто мы начинаем откладывать на потом из-за подготовительной работы, необходимой только для того, чтобы выяснить, над чем мы должны работать. Копаться в нашей электронной почте для чего-то — отличный способ скрыться в глубинах Интернета. Вместо этого, в конце каждого рабочего дня, уделите 10 минут подготовке к следующему. В первую очередь определитесь, что вам нужно, чтобы завтра утром сразу приступить к работе.
  • Отправляем телефон на карантин. Тут даже нечего обсуждать. Наши смартфоны всемогущи и бороться с ними бесполезно. Когда я сажусь, чтобы выполнить серьезную работу, я полностью выключаю свой телефон и прячу с глаз долой. Это означает, что я не только не буду отвлекаться на уведомления, но даже на его вид. 
  • Превратите свой компьютер в однозадачный. Попробуйте это: перед началом работы закройте все приложения, окна, программы и службы, за исключением одного или двух, которые абсолютно необходимы для работы. Превратите свой компьютер в инструмент, который выполняет только одну задачу, и у Вас не возникнет соблазна использовать его для других целей.

Большинство цифровых отвлекающих факторов окутывают себя ореолом безвредности и полезности. В результате мы позволяем им сказываться на нашей работе. Будьте к ним максимально безжалостны.

3. Развивайте способность к рутинной работе.

Это когда вы работаете с максимальной отдачей от своего потенциала, производя творческую, высококачественную работу таким образом, чтобы она была эффективной и плодотворной. Это сама суть продуктивности.

  1. Определите время для работы. В идеале это стабильное время, несколько дней в неделю. И оно должно быть священным.
  2. Начните с малого и продолжайте постепенно.  Реальные результаты, как правило, достигаются, когда вы можете работать в течение от 45 до 60 минут сфокусированного свободного времени.
  3. Безжалостно устраняйте отвлекающие факторы. Смотрите раздел № 2 выше. Важно отметить, что недостаточно просто удалить само отвлечение (например, отключены уведомления соцсетей). Вы должны стараться изо всех сил, чтобы устранить даже соблазн отвлечься (например, оставить свой телефон в машине или в другой комнате).
  4. Отслеживайте прогресс и награждайте себя. Создайте простую систему отслеживания, чтобы измерить прогресс и вознаградить себя. Например я вознаграждаю себя чашкой кофе и сигаретой.

4. Используйте силу принуждающих функций.

Функция принуждения — это механизм, который заставляет вас предпринимать какие-то действия. Это противоядие от непоследовательной силы воли или поддержка хилой мотивации.

Когда всплывающее окно рекламы захватывает ваш монитор и спрашивает, хотите ли вы сэкономить 50% на скидках этого месяца, оно заставляет вас принять одно из двух решений — нажать большую зеленую кнопку «ДА» или потратить 3 минуты на поиски крошечного, едва видимого «х», чтобы его закрыть. 

Маркетологи и продавцы постоянно используют функции принуждения, чтобы увеличить вероятность того, что потенциальный клиент станет реальным. Но принудительные функции могут быть столь же полезны для личной продуктивности.

Исключительно продуктивные люди — мастера навыков, принуждающих себя действию.

У них есть смирение, чтобы понять, что отвлекающие факторы распространены, мотивация далеко не всегда эффективна, и в целом, мы все намного менее дисциплинированы, чем хотелось бы. Таким образом, вместо того, чтобы надеяться на лучшее, они принимают худшее и планируют соответственно. Например:

  • Наймите тренера и сделайте предоплату за несколько месяцев занятий.
  • Попросите супругу менять пароли в социальных сетях до начала каждого месяца и не сообщать новые, пока не достигнете конкретной цели.

Суть, думаю, должна быть понятна — экспериментируйте.

Никогда не полагайтесь на мотивацию. Проектируйте системы, которые стимулируют Вас выполнять работу независимо от Вашего эмоционального состояния.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: